Confidencialidad y privacidad

Su privacidad y la protección de sus datos personales son muy importantes para nosotros. Esta política le informa de la forma en que se recopilan y utilizan sus datos en el marco del sitio accesible en la dirección https://innovation-awards.roullier.com/ (el “Sitio”) y/o durante cualquier contacto con nuestra Empresa, de conformidad con la “Ley de Protección de Datos” n°78-17 del 6 de enero de 1978 y la normativa europea vigente resultante del Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 del 27 de enero de 2016 (“RGPD”).

SOBRE LA PROTECCIÓN DE SUS DATOS PERSONALES

1 – Responsable del tratamiento y destinatarios de los datos personales
Los datos personales recopilados («Datos») en el contexto del uso de nuestro Sitio y, en general, en el contexto de las relaciones que pueda tener con nuestra Empresa, son tratados por AGRO INNOVATION INTERNATIONAL, Sociedad por Acciones Simplificada, inscrita en el Registro Mercantil de Saint-Malo con el número 402 947 014, con domicilio social en 18 avenue Franklin Roosevelt – 35400 Saint-Malo, en calidad de responsable del tratamiento (“Responsable del tratamiento”).

Por datos se entiende cualquier información relativa a una persona física que pueda ser identificada, directa o indirectamente, en particular por referencia a un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de localización o un identificador en línea.

En función de la finalidad del tratamiento, los Datos recogidos y/o transmitidos están destinados a ser utilizados por el Responsable del tratamiento, en particular por los empleados internos responsables de la coordinación del concurso, la comunicación institucional o la promoción de los proyectos seleccionados. También se pondrán a disposición de los siguientes proveedores de servicios («subcontratistas» o «terceros destinatarios» en el sentido de los reglamentos) para las estrictas necesidades de su misión, en particular:

• proveedores de servicios técnicos: agencia de comunicación, empresa de alojamiento de nuestro sitio web (consulte los Términos de uso y los avisos legales disponibles AQUÍ);

• los miembros del jurado y los socios técnicos implicados en la gestión y evaluación de las candidaturas al concurso de los Premios Roullier a la Innovación.

El uso de la imagen, la voz o las palabras de los participantes seleccionados para comunicaciones internas o externas solo podrá tener lugar tras obtener su consentimiento explícito y previo. El acceso está estrictamente regulado por las políticas de seguridad vigentes, por lo que la intervención humana sobre los Datos sigue siendo muy excepcional. El Responsable del tratamiento puede verse obligado a comunicar sus Datos a terceros en los casos en que dicha comunicación esté autorizada y sea requerida por la ley o por una orden judicial, o si dicha comunicación es necesaria para garantizar la protección y defensa de sus derechos.

Fuera de estos casos, sus Datos no serán transferidos ni puestos a disposición de terceros sin su consentimiento previo. Los datos pueden ser transferidos a países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), en particular a determinadas Filiales del Grupo Roullier o proveedores de servicios técnicos.

Dichas transferencias están sujetas a las salvaguardas adecuadas, como las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea o, en su caso, el Marco de Privacidad de Datos para entidades establecidas en los Estados Unidos.

2 – Finalidades de la recogida de datos
Los datos que sean imprescindibles para gestionar su candidatura al concurso, responder a sus solicitudes a través del formulario de contacto o permitirle participar en las actividades ofrecidas en el sitio web de los Premios a la Innovación Roullier, se le comunicarán como tales cuando se recopilen. Estos datos son necesarios para la organización del concurso, la comunicación con los participantes y el cumplimiento de nuestras obligaciones legales y reglamentarias.

En este contexto, se procesan los siguientes datos:

• Datos de identificación: apellidos, nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, institución o estructura, estatus profesional (por ejemplo, estudiante, investigador, periodista),

• Datos relativos a los mensajes y contenidos transmitidos a través de los formularios (pregunta, solicitud, intención de participar),

• Datos de conexión (dirección IP, marca de tiempo, uso del sitio con fines estadísticos),

• Datos de ubicación (país, región, solo si se proporcionan voluntariamente), • En su caso, datos de imagen, voz o voz si es ganador del concurso y consiente su uso para comunicaciones internas o externas,

• Cualquier otro dato que nos proporcione en el contexto de su participación o de sus intercambios con nuestro equipo. No se recogen datos relativos a medios de pago o transacciones comerciales en este sitio, que se dedica exclusivamente a la gestión de un concurso no comercial.

Los Datos se utilizarán de diferentes maneras, en función del motivo que le haya llevado a consultar el Sitio:

• Sobre la base de su consentimiento, que puede retirar en cualquier momento sin cuestionar la licitud inicial del uso de sus Datos (a continuación, art. 3 “Sus derechos”), en particular para el envío de comunicaciones relacionadas con el concurso o, en su caso, para el uso de su imagen, voz o palabras si es ganador;

• Con el fin de gestionar su participación en el concurso Roullier Innovation Awards: recepción y tramitación de su expediente de candidatura, comunicación con usted durante las distintas fases del concurso, organización de la preselección y de la final, publicación de los resultados, posible apoyo después de la selección;

• Para responder a sus solicitudes realizadas a través del formulario de contacto (por ejemplo, información general, preguntas sobre el reglamento, solicitudes de prensa o técnicas);

• Para garantizar el cumplimiento de nuestras obligaciones legales y reglamentarias, en particular en lo que respecta a la gestión de los derechos de acceso, rectificación y oposición, o al mantenimiento de un registro de tratamiento específico para la operación de los Premios a la Innovación. A menos que se oponga y dentro de los límites de sus intereses y derechos, sus Datos también podrán utilizarse para las necesidades legítimas del Responsable del tratamiento, en particular:

• Análisis estadístico anonimizado del tráfico en el sitio web con el fin de optimizar la navegación y la presentación de los contenidos;

• Mejora de los sistemas de comunicación en torno a la competición (contenidos, formatos, medios);

• La promoción de los proyectos y la promoción de los ganadores, como parte de la estrategia de difusión del concurso, con su consentimiento previo cuando se prevea un uso personal de su imagen. Tenga en cuenta que en el sitio web de Innovation Awards Roullier no se implementa ningún propósito comercial o procesamiento relacionado con la venta de bienes o servicios. Este recinto tiene una vocación exclusivamente institucional, científica y de eventos.

3 – Sobre las cookies
En el Sitio se utilizan varias cookies para mejorar la interactividad entre usted, el Sitio y los servicios ofrecidos. Un banner de gestión de cookies le permite establecer sus opciones cuando visita el sitio por primera vez. Para obtener más información, consulte la Política de cookies disponible AQUÍ.

4 – Sus derechos con respecto a los Datos
Las personas cuyos datos son tratados por el responsable del tratamiento tienen derecho a acceder, rectificar los datos erróneos que les conciernen y, en los casos y dentro de los límites previstos por la normativa, a oponerse, suprimir algunos de sus datos, retirar su consentimiento, limitar su uso y determinar su destino después de su muerte, o a solicitar su portabilidad con vistas a su transmisión a un tercero.

Para ejercer sus derechos, basta con escribir a una de las dos direcciones mencionadas en el artículo 6 siguiente y adjuntar, en su caso, cualquier documento que acredite su identidad y su solicitud.

5 – Plazos de conservación de los datos
Sus datos se conservan durante un período no superior al estrictamente necesario en atención a los fines para los que se recogen, en particular:

• Los datos recopilados a través del formulario de inscripción se conservan durante 3 años a partir del final de la edición correspondiente del concurso, y luego se archivan con fines probatorios durante el período legal aplicable (5 años como máximo);

• Los datos del formulario de contacto se conservan durante 1 año desde el último intercambio con el usuario, luego se eliminan o archivan según su naturaleza;

• Las cookies técnicas y analíticas se conservan durante un período máximo de 13 meses a partir de la fecha de su depósito en su terminal, de acuerdo con la normativa aplicable;

• Los contenidos que contengan datos personales de los ganadores (imagen, voz, comentarios) se conservan durante un máximo de 5 años con fines de comunicación y promoción, salvo que se retire u oponga el consentimiento de la persona interesada.

Al final de estos períodos, los Datos se eliminarán de las bases de datos activas y, si es necesario, se archivarán durante un período que no excederá los plazos de prescripción legales o las obligaciones de archivo aplicables. Una vez transcurridos estos plazos, los Datos serán destruidos.

6 – Póngase en contacto con el Delegado de Protección de Datos (DPO)
Tiene derecho de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad. Puede ejercer estos derechos en: [email protected] o por correo postal a AGRO INNOVATION INTERNATIONAL – DPO, 18 avenue Franklin Roosevelt – 35400 Saint-Malo FRANCIA.

En caso de dificultad no resuelta o para cualquier reclamación relacionada con el tratamiento de sus datos, puede ponerse en contacto con la CNIL, por vía electrónica: https://www.cnil.fr/fr/agir o por correo postal a la siguiente dirección: Comisión Nacional de Informática y Libertades, 3 Place de Fontenoy – TSA 80715, 75334 PARÍS CEDEX 07.

Actualizado el 20/05/2025