Confidencialidade e privacidade

Sua privacidade e a proteção de seus dados pessoais são muito importantes para nós.
Esta política informa sobre a forma como os seus dados são recolhidos e utilizados no âmbito do site acessível no endereço https://innovation-awards.roullier.com/ (o “Site”) e/ou durante qualquer contacto com a nossa Empresa, de acordo com a “Lei de Proteção de Dados” n°78-17 de 6 de janeiro de 1978 e os regulamentos europeus em vigor resultantes do Regulamento Geral de Proteção de Dados 2016/679 de 27 de abril de 2016 (“GDPR”).

SOBRE A PROTEÇÃO DE SEUS DADOS PESSOAIS

1 – Responsável pelo tratamento e destinatários dos dados pessoais

Os dados pessoais recolhidos (“Dados”) no contexto da utilização do nosso Site e, de forma mais geral, no contexto das relações que possa ter com a nossa Empresa, são tratados pela AGRO INNOVATION INTERNATIONAL, Sociedade Anónima Simplificada, inscrita no Registo do Comércio e das Sociedades de Saint-Malo sob o número 402 947 014, com sede social em 18 avenue Franklin Roosevelt – 35400 Saint-Malo, como controlador de dados (“Controlador de Dados”).

Dados significa qualquer informação relativa a uma pessoa física que possa ser identificada, direta ou indiretamente, em particular por referência a um identificador, como um nome, um número de identificação, dados de localização ou um identificador on-line.

Dependendo da finalidade do tratamento, os Dados recolhidos e/ou transmitidos destinam-se a ser utilizados pelo Responsável pelo Tratamento, em particular pelos colaboradores internos responsáveis pela coordenação do concurso, comunicação institucional ou promoção dos projetos selecionados.

Eles também serão disponibilizados aos seguintes prestadores de serviços (“subcontratados” ou “destinatários terceirizados” na acepção dos regulamentos) para as necessidades estritas de sua missão, em particular:

• prestadores de serviços técnicos: agência de comunicação, empresa de hospedagem do nosso site (consulte os Termos de Uso e avisos legais disponíveis AQUI);
• os membros do júri e os parceiros técnicos envolvidos na gestão e avaliação das candidaturas ao concurso Innovation Awards Roullier.

A utilização da imagem, voz ou palavras dos participantes selecionados para comunicações internas ou externas só poderá ocorrer após a obtenção do seu consentimento explícito e prévio.

O acesso é estritamente regulado pelas políticas de segurança em vigor, de modo que a intervenção humana nos Dados permanece muito excepcional. O Controlador de Dados pode ser obrigado a comunicar seus Dados a terceiros nos casos em que tal comunicação seja autorizada e exigida por lei ou ordem judicial, ou se tal comunicação for necessária para garantir a proteção e defesa de seus direitos.

Além desses casos, seus Dados não serão transferidos ou disponibilizados a terceiros sem o seu consentimento prévio.

Os dados podem ser transferidos para países fora do Espaço Econômico Europeu (EEE), em particular para determinadas Afiliadas do Grupo Roullier ou prestadores de serviços técnicos. Tais transferências estão sujeitas a salvaguardas apropriadas, como as Cláusulas Contratuais Padrão da Comissão Europeia ou, quando aplicável, a Estrutura de Privacidade de Dados para entidades estabelecidas nos Estados Unidos.

2 – Finalidades da coleta de dados

Os dados essenciais para gerenciar sua inscrição na competição, responder às suas solicitações por meio do formulário de contato ou permitir que você participe das atividades oferecidas no site do Innovation Awards Roullier serão relatados a você como tal quando forem coletados.

Esses Dados são necessários para a organização da competição, comunicação com os participantes e cumprimento de nossas obrigações legais e regulamentares.

Os seguintes dados são processados neste contexto:

• Dados de identificação: nome próprio, endereço de correio eletrónico, número de telefone, instituição ou estrutura, estatuto profissional (por exemplo, estudante, pesquisador, jornalista);
• Dados relativos a mensagens e conteúdos transmitidos através dos formulários (pergunta, candidatura, intenção de participação);
• Dados de conexão (endereço IP, carimbo de data/hora, uso do site para fins estatísticos);
• Dados de localização (país, região, somente se fornecidos voluntariamente);
• Quando aplicável, dados de imagem, voz ou fala, se você for um vencedor da competição e consentir com seu uso para comunicações internas ou externas;
• Quaisquer outros dados que você nos forneça no contexto de sua participação ou de suas trocas com nossa equipe.

Não são recolhidos dados relativos a meios de pagamento ou transações comerciais neste site, que se dedica exclusivamente à gestão de um concurso não comercial.

Os Dados serão utilizados de diferentes formas, consoante o motivo que o levou a consultar o Site:

• Com base no seu consentimento, que você pode retirar a qualquer momento sem questionar a legalidade inicial do uso de seus Dados (abaixo, art. 3 “Seus Direitos”), em particular para o envio de comunicações relacionadas ao concurso ou, quando aplicável, para o uso de sua imagem, voz ou palavras se você for um vencedor;
• Para efeitos de gestão da sua participação no concurso Innovation Awards Roullier: recepção e tratamento do seu processo de candidatura, comunicação com o participante durante as várias fases do concurso, organização da pré-seleção e seleção final, publicação dos resultados, eventual apoio após a seleção;
• Para responder às suas solicitações feitas através do formulário de contato (por exemplo, informações gerais, perguntas sobre as regras, solicitações de imprensa ou técnicas);
• Para garantir o cumprimento das nossas obrigações legais e regulamentares, nomeadamente no que diz respeito à gestão dos direitos de acesso, retificação e oposição, ou à manutenção de um registo de tratamento específico para a operação dos prêmios do Innovation Awards Roullier.

A menos que você se oponha e dentro dos limites de seus interesses e direitos, seus Dados também podem ser usados para as necessidades legítimas do Controlador de Dados, em particular:

• Análise estatística anonimizada do tráfego no website com o objetivo de otimizar a navegação e a apresentação dos conteúdos;
• Melhoria dos sistemas de comunicação em torno da concorrência (conteúdos, formatos, meios);
• A promoção dos projetos e a promoção dos vencedores, no âmbito da estratégia de divulgação do concurso, com o seu consentimento prévio quando se preveja uma utilização pessoal da sua imagem.

Observação: nenhuma finalidade comercial ou processamento relacionado à venda de bens ou serviços é implementado no site do Innovation Awards Roullier. Este site tem uma vocação exclusivamente institucional, científica e de eventos.

3 – Sobre cookies

Vários cookies são usados no Site para melhorar a interatividade entre você, o Site e os serviços oferecidos.

Um banner de gerenciamento de cookies permite que você defina suas escolhas ao visitar o site pela primeira vez.

Para mais informações, consulte a Política de Cookies disponível AQUI.

4 – Seus direitos em relação aos Dados

As pessoas cujos Dados são processados pelo Controlador de Dados têm o direito de acessar, retificar Dados errôneos que lhes digam respeito e, nos casos e dentro dos limites previstos pelos regulamentos, opor-se, excluir alguns de seus Dados, retirar seu consentimento, ter seu uso limitado e determinar seu destino, ou solicitar a sua portabilidade com vista à sua transmissão a terceiros.

Para exercer os seus direitos, basta escrever para um dos dois endereços mencionados no artigo 6.º abaixo e anexar, se for caso disso, qualquer documento que comprove a sua identidade e o seu pedido.

5 – Prazos de conservação dos dados

Os seus Dados são conservados por um período não superior ao estritamente necessário tendo em conta as finalidades para as quais são recolhidos, nomeadamente:

• Os dados recolhidos através do formulário de inscrição são conservados durante 3 anos a contar do final da edição relevante do concurso, sendo depois arquivados para efeitos comprovativos durante o período legal aplicável (máximo de 5 anos);
• Os dados do formulário de contato são mantidos por 1 ano a partir da última troca com o usuário, depois excluídos ou arquivados dependendo de sua natureza;
• Os cookies técnicos e analíticos são mantidos por um período máximo de 13 meses a partir da data do seu depósito no seu terminal, de acordo com os regulamentos aplicáveis;
• O conteúdo que contém dados pessoais dos vencedores (imagem, voz, comentários) é mantido por um período máximo de 5 anos para fins de comunicação e promoção, a menos que o consentimento da pessoa em questão seja retirado ou oposto.

Ao fim destes períodos, os Dados serão eliminados das bases de dados ativas e, se necessário, arquivados por um período que não exceda os prazos de prescrição legais ou as obrigações de arquivo aplicáveis. Uma vez expirados esses períodos, os Dados serão destruídos.

6 – Entre em contato com o Encarregado de Proteção de Dados (DPO)

Você tem o direito de acessar, retificar, excluir, limitar, opor-se e portabilidade. Você pode exercer esses direitos em: [email protected] ou por correio para AGRO INNOVATION INTERNATIONAL – DPO, 18 avenue Franklin Roosevelt – 35400 Saint-Malo.

No caso de uma dificuldade não resolvida ou de qualquer reclamação relacionada com o tratamento dos seus Dados, pode contactar a CNIL, por via eletrónica: https://www.cnil.fr/fr/agir ou por correio para o seguinte endereço:

Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés,
3 Place de Fontenoy – TSA 80715,
75334 PARIS CEDEX 07.

Atualizado em 20/05/2025